Данные из ERP в бухгалтерию — без ручного переноса

Данные из ERP в бухгалтерию — без ручного переноса

Разработали локальный middleware-интегратор и центральную административную панель для управляемого обмена данными между Bidtracer и QuickBooks Desktop.

<О проекте>

Управляемый мост между операционной и бухгалтерской системами

В Bidtracer сотрудники ведут проекты, закупки, счета и документы, а финансовые записи должны отражаться в QuickBooks Desktop. Ручной перенос создавал повторную работу и усложнял контроль изменений.

01

Клиент и бизнес

Bidtracer — операционная система для строительных компаний. Проект выполнен DevSymfony совместно с партнёром CansolveIT.

02

Задача

Автоматизировать обмен с QuickBooks Desktop и сохранить проверку данных перед финальной бухгалтерской записью.

03

Что сделали

Провели анализ, подготовили ТЗ, спроектировали UX/UI, разработали десктопный интегратор, маппинг, административную панель, роли, логи и мониторинг.

04

Ключевой результат

Передача превратилась в контролируемый процесс: запись можно проверить, исправить, отправить либо отклонить, а каждое действие остаётся в истории.

<Контекст и проблема>

Почему прямой экспорт не решал задачу бизнеса

Операционные и бухгалтерские системы используют разные структуры данных и правила. Даже если запись можно технически передать, её нужно сопоставить с нужным модулем, проверить поля и понять, кто подтвердил отправку.

Проблема

До проекта сотрудники переносили данные вручную. Это занимало время, создавало риск несовпадений и не давало единого места, где можно увидеть состояние всех отправок и клиентских установок.

  • 01QuickBooks Desktop работает локально
  • 02Интегратор требовалось устанавливать отдельно у каждого клиента
  • 03связывать с его аккаунтом Bidtracer и локальной бухгалтерской системой, а затем централизованно контролировать
  • 04автомобили не всегда имеют стабильный интернет на маршруте
  • 05поздняя загрузка данных требует пересчёта статистики за затронутые даты
01

Нужно решить похожую бизнес-задачу?

Расскажите о проекте — разберём задачу и предложим подход к реализации.

Обсудить проект
<Декомпозиция и объём работ>

От анализа двух систем до управляемой сети интеграторов

01

Системный анализ

Разобрали процессы Bidtracer и QuickBooks Desktop, ключевые модули, точки ручного переноса, статусы и исключения.

02

Техническое проектирование

Подготовили ТЗ, спроектировали локальную установку, регистрацию инстансов, команды, логи и взаимодействие с QuickBooks SDK.

03

UX/UI

Спроектировали интерфейсы Data-Updates, клиентов, интеграций, ролей, деталей записи, фильтров, уведомлений и истории.

04

Разработка

Реализовали локальный интегратор на C# и .NET, авторизацию, маппинг, проверку записей и передачу в QuickBooks Desktop. Реализовали административную панель, серверную логику, роли, клиентские инстансы, статусы, команды и audit log.

05

Тестирование и запуск

Проверили маппинг, Push и Discard, pending-сценарии, конфликты, права доступа, фильтры и связь с QuickBooks Desktop.

<Архитектура решения>

Локальная интеграция с централизованным контролем

У каждого клиента Bidtracer устанавливается отдельный десктопный интегратор. Он авторизует клиента, получает записи, преобразует поля и передаёт подтверждённые данные в локальный QuickBooks Desktop через SDK. Центральная админ система хранит клиентов, статусы, историю и команды управления.

dsa.png
02

Нужна архитектура для нового продукта?

Покажем, как связать интерфейсы, бизнес-логику, данные и внешние системы.

Обсудить проект

Шесть основных функций

01

Data-Updates

Единая очередь записей с пользователем, системой, модулем, данными, статусом и временем создания.

02

Push и Discard

Пользователь выбирает записи, проверяет детали и принимает решение: отправить в QuickBooks либо отклонить.

03

Маппинг данных

Поля Bidtracer приводятся к структуре QuickBooks по модулям: Job Costing, POs, Invoicing и Job Level Data.

04

Клиентские инстансы

Каждая локальная установка регистрируется отдельно; панель показывает клиента, состояние, последнюю активность и историю.

05

Логи и конфликты

Система фиксирует операции и изменения, выявляет спорные поля и передаёт конфликт на ручное решение.

06

Роли и безопасность

Права разделяют действия пользователей и администраторов; авторизация, блокировки и журнал входов защищают контур.

<Интерфейсы>

Data-Updates

Основное рабочее окно показывает записи из Bidtracer и QuickBooks, их модули, значения и статусы. Пользователь раскрывает детали, выбирает строки и запускает Push либо Discard.

 Data-Updates

История клиента

История конкретного клиента собирает все операции по приложениям и модулям. Это позволяет восстановить последовательность отправок и понять, где запись была отклонена.

История клиента

Интеграции

Раздел показывает связь Bidtracer и QuickBooks, тип обмена и подключённые модули. Новая интеграция создаётся как отдельная управляемая конфигурация.

Интеграции
03

Хотите показать сложный продукт так же понятно?

Разберём функциональность и соберём понятную структуру интерфейсов.

Обсудить проект

Этапы реализации

01

Анализ и планирование

Определение целей, изучение аудитории, формирование требований и постановка задач. Это помогает понять, что именно нужно бизнесу и какие результаты ожидаются.

02

Проектирование

Создание архитектуры решения, продумывание пользовательских сценариев, интерфейсов и логики работы. На этом этапе формируется «каркас» будущего продукта.

03

Разработка

Программирование серверной и клиентской части, подключение баз данных, интеграция с внешними сервисами. Здесь идея превращается в работающий продукт.

04

Тестирование

Проверка функциональности, производительности, совместимости и безопасности. Исправление ошибок до того, как продукт попадёт к пользователям.

05

Запуск

Размещение продукта (например, публикация в сторах или запуск на серверах), настройка окружения и старт маркетинговых или внутренних процессов.

06

Поддержка и развитие

Обновление функционала, доработка под новые бизнес-задачи, исправление багов и поддержание продукта в актуальном состоянии.

<Результаты>

Что изменилось после внедрения интегратора

Bidtracer получил не просто коннектор, а управляемый операционный слой между ERP и бухгалтерией. Пользователь сохраняет контроль над записью, а администратор получает общую картину по клиентам, статусам и действиям.

01

Передача данных

Управляемая отправка через локальный интегратор

02

Проверка

Проверка и корректировка до Push

03

Контроль клиентов

Центральный мониторинг клиентских инстансов

04

Конфликты

Выявление спорных изменений и ручное решение

<команда>

Наша команда

Показать всех
  • Турабек Гайбуллаев — Full Stack Developer01
    Full Stack Developer

    Турабек Гайбуллаев

  • Жазгуль Байматова — Head Hunter02
    Head Hunter

    Жазгуль Байматова

  • Джасур Муртозаев — Team Lead03
    Team Lead

    Джасур Муртозаев

  • Мухриддин Хабибуллаев — Business Analyst04
    Business Analyst

    Мухриддин Хабибуллаев

  • Хожиакбар Абдувахабов — Business Developer05
    Business Developer

    Хожиакбар Абдувахабов

  • Аждар Насири — UX/UI Designer06
    UX/UI Designer

    Аждар Насири

  • Амир Раимов — QA Engineer07
    QA Engineer

    Амир Раимов

  • Амир Рустамов — UX/UI Designer08
    UX/UI Designer

    Амир Рустамов

  • Анвар Рустамов — Project Manager09
    Project Manager

    Анвар Рустамов

  • Ахмаджон Шамсуддинов — Full Stack Developer10
    Full Stack Developer

    Ахмаджон Шамсуддинов

  • Бехруз Миртусинов — Full Stack Developer11
    Full Stack Developer

    Бехруз Миртусинов

  • Достон Тошбеков — Project Manager12
    Project Manager

    Достон Тошбеков

  • Джахонгир Маннонов — Mobile Developer13
    Mobile Developer

    Джахонгир Маннонов

  • Махаммаджон Махаммаджонов — Game Developer14
    Game Developer

    Махаммаджон Махаммаджонов

  • Евгений Онищенко — QA Engineer15
    QA Engineer

    Евгений Онищенко

<Технологии>

Современные инструменты и технологии

Мы создаем корпоративные решения для производительности

DevOps
QA
Backend
Frontend
Mobile
PM
UX/UI
Infrastructure
Ansible
Terraform
CloudFormation
GitLab CI
CircleCI
React
PostCSS
Webpack
Angular
JavaScript
Prometheus
Bamboo
Sentry
CloudWatch
ELK
Sass
Babel
TypeScript
Vue
Next.js
Service Desk
Meet
Notion
Zoom
Swift
Android
Objective-C
CloudNative
Heroku
Nuxt.js
Loom
Zapier
Jira
Miro
Java
Kotlin
iOS
Digital Ocean
Netlify
Azure
Appium
Selenium Grid
Selenium
Python
Node.js
C
Figma
Adobe Suite
Sketch
Selenoid
PyTest
Jasmine
C++
Ruby
TypeScript
PHP
Principle
Balsamiq
InVision
  • DevOps
  • QA
  • Backend
  • Frontend
  • Mobile
  • PM
  • UX/UI
  • Infrastructure
  • Ansible
  • Terraform
  • CloudFormation
  • GitLab CI
  • CircleCI
  • Prometheus
  • Bamboo
  • Sentry
  • CloudWatch
  • ELK
<партнеры>

Партнеры

Показать всех
Humo
Asia
Artel
Progress
Dxx
Horev
Culture
Davr
  • Humo
  • Asia
  • Artel
  • Progress
  • Dxx
  • Horev
  • Culture
  • Davr
Бесплатный аудит сайта и бизнеса

Бесплатно разберём Ваш проект и предложим подходящее решение

Предложим подходящую структуру и подготовим первый эскиз будущего проекта — без обязательства начинать разработку.

Подарок после аудитаЭскиз первого экрана + базовая структура проекта

Получите наглядную концепцию, которую можно обсудить с командой.

Business Analyst Dev Symfony
Аудит проведётBusiness Analyst

Разберёт Ваш проект и бизнес-задачу, подготовит рекомендации и первый эскиз.

Или напишите напрямую
Ответьте на несколько вопросов — специалист изучит ситуацию и подготовит разбор.
Что Вы получитепосле бесплатного аудита
  • Список основных точек роста
  • Рекомендации по структуре, формам и CTA
  • Эскиз первого экрана будущего сайта
  • Разбор мобильной версии и пути клиента
  • Оценку пути от рекламы до заявки
  • Вывод: улучшать текущий сайт или создавать новый

Честный вывод.Если сайт можно улучшить без полной переделки — так и скажем.

Написать нам:[email protected]
Позвонить нам:+998 91 339-89-55
Copyright © 2015-2026 Dev Symfony компания по разработке программного обеспечения