Разработали локальный middleware-интегратор и центральную административную панель для управляемого обмена данными между Bidtracer и QuickBooks Desktop.
В Bidtracer сотрудники ведут проекты, закупки, счета и документы, а финансовые записи должны отражаться в QuickBooks Desktop. Ручной перенос создавал повторную работу и усложнял контроль изменений.
Bidtracer — операционная система для строительных компаний. Проект выполнен DevSymfony совместно с партнёром CansolveIT.
Автоматизировать обмен с QuickBooks Desktop и сохранить проверку данных перед финальной бухгалтерской записью.
Провели анализ, подготовили ТЗ, спроектировали UX/UI, разработали десктопный интегратор, маппинг, административную панель, роли, логи и мониторинг.
Передача превратилась в контролируемый процесс: запись можно проверить, исправить, отправить либо отклонить, а каждое действие остаётся в истории.
Операционные и бухгалтерские системы используют разные структуры данных и правила. Даже если запись можно технически передать, её нужно сопоставить с нужным модулем, проверить поля и понять, кто подтвердил отправку.
До проекта сотрудники переносили данные вручную. Это занимало время, создавало риск несовпадений и не давало единого места, где можно увидеть состояние всех отправок и клиентских установок.
Tell us about the project — we will break down the task and propose an implementation approach.
Разобрали процессы Bidtracer и QuickBooks Desktop, ключевые модули, точки ручного переноса, статусы и исключения.
Подготовили ТЗ, спроектировали локальную установку, регистрацию инстансов, команды, логи и взаимодействие с QuickBooks SDK.
Спроектировали интерфейсы Data-Updates, клиентов, интеграций, ролей, деталей записи, фильтров, уведомлений и истории.
Реализовали локальный интегратор на C# и .NET, авторизацию, маппинг, проверку записей и передачу в QuickBooks Desktop. Реализовали административную панель, серверную логику, роли, клиентские инстансы, статусы, команды и audit log.
Проверили маппинг, Push и Discard, pending-сценарии, конфликты, права доступа, фильтры и связь с QuickBooks Desktop.
У каждого клиента Bidtracer устанавливается отдельный десктопный интегратор. Он авторизует клиента, получает записи, преобразует поля и передаёт подтверждённые данные в локальный QuickBooks Desktop через SDK. Центральная админ система хранит клиентов, статусы, историю и команды управления.
We will show how to connect interfaces, business logic, data and external systems.
Единая очередь записей с пользователем, системой, модулем, данными, статусом и временем создания.
Пользователь выбирает записи, проверяет детали и принимает решение: отправить в QuickBooks либо отклонить.
Поля Bidtracer приводятся к структуре QuickBooks по модулям: Job Costing, POs, Invoicing и Job Level Data.
Каждая локальная установка регистрируется отдельно; панель показывает клиента, состояние, последнюю активность и историю.
Система фиксирует операции и изменения, выявляет спорные поля и передаёт конфликт на ручное решение.
Права разделяют действия пользователей и администраторов; авторизация, блокировки и журнал входов защищают контур.
Основное рабочее окно показывает записи из Bidtracer и QuickBooks, их модули, значения и статусы. Пользователь раскрывает детали, выбирает строки и запускает Push либо Discard.
История конкретного клиента собирает все операции по приложениям и модулям. Это позволяет восстановить последовательность отправок и понять, где запись была отклонена.
Раздел показывает связь Bidtracer и QuickBooks, тип обмена и подключённые модули. Новая интеграция создаётся как отдельная управляемая конфигурация.
We will analyse the functionality and build a clear interface structure.
Defining goals, studying the audience, forming requirements and setting tasks. This helps to understand what the business needs and what results are expected.
Creating the solution architecture, thinking through user scenarios, interfaces and logic. At this stage the 'framework' of the future product is formed.
Programming the server and client parts, connecting databases, integrating with external services. This is where the idea turns into a working product.
Checking functionality, performance, compatibility and security. Fixing bugs before the product reaches users.
Deploying the product (for example, publishing in stores or launching on servers), configuring the environment and starting marketing or internal processes.
Updating functionality, adapting to new business tasks, fixing bugs and keeping the product up-to-date.
Bidtracer получил не просто коннектор, а управляемый операционный слой между ERP и бухгалтерией. Пользователь сохраняет контроль над записью, а администратор получает общую картину по клиентам, статусам и действиям.
Управляемая отправка через локальный интегратор
Проверка и корректировка до Push
Центральный мониторинг клиентских инстансов
Выявление спорных изменений и ручное решение
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15We build enterprise solutions using a powerful, proven, and
versatile tech stack designed for performance, scalability, and
security. Our expertise spans
We will propose a suitable structure and prepare the first sketch of your future project — with no obligation to start development.
You get a visual concept you can discuss with your team.
He will review your project and business objective, prepare recommendations and the first sketch.
An honest conclusion.If the website can be improved without a full rebuild, we will tell you so.
